關於新生注冊系統
每一個新入校就讀的同學首先面對的就是注冊，所以新生注冊的運作就是學校給學生和家長對本校管理水平的第一印象。同學們通過注冊，能夠了解學校的基本運作和學習信息，熟悉學校環境。對學校來說，注冊系統是收集學生信息。通過這些信息再安排教室和學習任務等等。
本校澳科大所使用的新生注冊系統由五大部分組成，也就是流程表中的五個站點。五個站點分別是第一站，A.學生宿舍 B.檢查站；第二站，會計處；第三站，注冊處；第四站，資訊服務中心；第五站，學院咨詢處。最後完成注冊！以下是對本新生注冊系統進行一次系統分析。
新生注冊系統分析
第一站，這裡是注冊系統的最開端，進行場所都在宿舍。首先是A部分是派發兩個流程表、繳交通行證或護照、提交相片和領取一些學校住宿用品。兩個流程表已經編排好以後的工作，讓學生了解自己要準備做什麽和預備注冊所提交的材料。第一站的最後是B部分：檢查站，這裡有三個工作，1.帶備材料 2.帶備現金 3.領取注冊時間號碼牌。本人覺得設置這個部分非常必要，因為（1）是為學生能否通過第三站注冊處做檢查，（2）是為第二站會計處做檢查，（3）是為整個注冊過程變得有序，控制注冊人流和注冊時段。如果學生順利通過這一部，已經證明以後注冊可以暢通無阻。所以這個檢查站非常重要，系整個注冊系統中的潤滑劑。
第二站，會計處。這裡的功能就是繳費，收集注冊學生的資金，為第四站資訊服務中心做資金準備。有了前面的檢查站，學生輕鬆地按部就班繳費就行了。
第三站，注冊處。這是注冊系統的核心，作用是收集新生的多種個人訊息，是學校為學生未來學習需求作準備。這裡也是有了之前的檢查站，學生就可以順利通過。
第四站，資訊服務中心（ITSC）。這裡的任務是派發校園卡和學生個人郵箱。學生只要通過第二站的繳費，就能拿到以上用品。第二站所提交的100元也轉移至此站的校園卡。
第五站，學院咨詢處。這是系統的最後一個部分，不僅學生可以咨詢到上課時間及學院相關事宜，而且最重要是提交流程表。提交流程表代表整個入學注冊流程已經完結，其後數據由校方代為整理總結。
本注冊系統評價
優點：1.科大注冊系統每一站，每一步都井然有條，一層一層，密不可分。2.流程簡潔和順暢，檢查站的設置恰到好處。3.提示充足，讓學生對流程一目了然，非常清晰。
不足：1.每個站地點設置不恰當，路線嚴重重複，同學走很多冤枉路。
2.處理數據速度緩慢，學生大排長龍。
優化方案
1. 第一站的所有注冊系統應該轉移到離A座大堂較近的B或C座，而不是較遠的學生宿舍。如果全部注冊程序都在A座的話更佳，注冊速度會有很大程度的提升。
2. 建立采用基於第二代身份證的新生電子注冊系統。內地與本澳最新公民身份證均是第二代身份證，這種身份證已經有個人身份信息及照片信息。這些信息在新生注冊、學籍管理、考試、畢業管理等方面都有廣泛的應用。相對與現時科大的人手錄入信息，有質的發展。有望到時新生不用再繫帶大量個人資料和影印，輕輕一嘟！就可以完成現時第三站大部分資料提交。
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